2020最新公告|IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告
文章来源：QualityIn质量学院 编辑：北京华道众合
2月5日，受新型冠状病毒疫情影响，IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告，并做出若干豁免决定。
3月13日，IATF根据疫情进展和各方反馈意见，更新了公告内容，主要变化点包括：1、不再特别针对中国的疫情，而是面向全球的IATF16949认证活动；3、针对认证机构的见证审核和办公室审核的豁免措施；
主题：冠状病毒2019-nCoV – IATF批准全球豁免以应对相关异常事件
注：公告中蓝色字体为更新的内容。
以下为公告中、英文对照的全部内容。（注：中文翻译仅供参考，公告解释以英文为准）。
本段翻译：
本认证机构公报的目的是向所有IATF认可的认证机构（以及随后所有受影响的认证组织和其他利益相关方）告知IATF已批准额外的全球豁免，用以应对最近的冠状病毒的爆发所影响的全球认证活动。下述豁免和措施不仅限于特定的国家或地区，如果审核和认证活动受到上述影响，则可以在全球范围内应用。
修订后的CB公报中的内容、豁免和措施，以蓝色字体突出显示。由于这种特殊事件，认证机构可能暂时无法执行与认证相关的特定活动，主要，但不限于现场审核。
本段翻译：
IATF认可的认证机构需要制定（与认证客户协商）合理的措施行动方案，以描述在IATF 16949认证组织受此特殊事件影响时将采取的措施步骤。
IATF已经制定并批准了以下全球豁免，IATF认可的认证机构无需为此（单独）向其相关的IATF监督办公室请求豁免，但是在下述情况下，（IATF）要求认证机构在其内部应记录以下理由和所有相关信息。在以下情况下，无论何时指定：“ ... IATF授予X天的额外延期...”，应理解为相对于IATF第5版规则定义的最大时限，这些天是额外的天数。额外的时间将为受影响的审核和认证活动提供一定的灵活性，并延长活动的时间。
本段翻译：
如果在从阶段1准备评审的最后一天起规定的九十（90）个日历日内不能进行阶段2审核，则IATF准许额外延长六十（60）天以开始阶段2审核。如果要进行初次审核（第1阶段准备评审和第2阶段审核）以从符合性证书“升级”到IATF 16949证书，第二阶段审核（人天）减少50％，则IATF会额外批准从符合证明书的有效期之后再延长六十（60）天的时间。因此，第二阶段审核应在第一阶段准备评审的最后一天起，最多一百五十（150）天内开始。如果要进行初次审核（第2阶段审核）以“再次申请符合证明书，以在第二阶段审核减少50％人天，则IATF会额外批准从符合证明书的到期日期再延长六十（60）天的时间。
如果无法按照IATF第五版规则（表5.1：监督间隔），在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的监督审核，则IATF会批准额外延长九十（90）日历日以开始监督审核，而不启动认证退出过程。在这些情况下，仅在超过允许时间的情况下，才必须启动认证退出过程。如果已经按照IATF规则第5版第8.1.e）条启动了取消认证程序并且在证书暂停后的九十（90）天内不能进行重新安排的监督审核，则IATF授予从重新安排的监视审核开始，将额外延长九十（90）日历日。
如果无法按照IATF规则第5版第5.1.1节的规定，在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的再认证审核，则IATF会授予额外的延期，以在最近/最后有效的IATF 16949证书到期日后三十（30）个日历日内开始再认证审核。虽然证书无法延期，但可以在没有其他要求的情况下进行较晚的再认证审核。IATF意识到，在做出肯定的认证决定之前，这可能会导致（认证客户）一段时间没有有效的IATF 16949证书。
本段翻译：
转移审核：
如果无法满足所需的现场转移审核时间（请参阅IATF规则，第5版，第7.1.1节），则IATF会给予额外的延期，以当前有效IATF 16949证书期限到期之前开始转移审核。虽然证书无法延期，但可以在没有其他要求的情况下进行转移审核。IATF意识到，在做出肯定的认证决定之前，这可能会导致（认证客户）一段时间没有有效的IATF16949证书。
如果计划在监督审计周期内进行转移审核，则先前的认证机构将适用上述全球豁免条件（IATF在不启动认证退出程序的情况下，再延长60天），而无法及时进行监督审核。
如果无法进行（要求的）现场特殊审核，IATF将批准额外延长60天，以开始特殊审核。IATF 意识到，这可能会影响到调查绩效投诉或验证纠正措施的有效实施。因此，如果无法根据推迟的现场特殊审核（及时）作出认证决定，则最多可延长60天。IATF 还意识到，在证书暂停超过110 个日历日的情况下，延期执行所需的特殊审核将导致证书暂停。所有在上述情况下暂停的证书仍然有效，依然被IATF 认可。
在上述所有情况下，认证机构必须在IATF数据库中，在受影响的审核和/或受影响的证书的相关备注中输入注释。
如果客户无法按照 IATF 规则第 5版规定的时间内提交所需（证明）文件，IATF 将批准相关所需步骤的时间，最长额外延长60 天。这包括由于迟交所需文件而可能最多延长六十（60）个日历日，以延迟认证决定。
本段翻译：
如上文"特殊审核"和“不符合项管理”所述，在无法基于以下原因而做出认证决定的情况下，IATF会额外延长六十（60）个日历日，以做出认证决定：推迟的现场特别审核和/或所需文件的逾期提交。
本段翻译：
如果由于公务旅行限制而无法将原审核团队成员分派到审核现场，认证机构可以指派新的审核团队成员进行审核（参见 IATF 规则，第 5 版第 5.6 节 – 不可抗力）。认证机构应根据对客户的经验判断，确定所需的额外审核天数。
本段翻译：
（认证机构）如果内部见证审核的计划已推迟，IATF将延长进行内部见证审核所需的时间。我们认识到，策划新的内部见证审核可能需要更多的时间，因此，内部见证审核的时间可额外延长90天。
本段翻译：
IATF还将取消或推迟IATF见证审核或办公室评估。IATF正在考虑各国所采取的不同措施的情况，例如旅行限制。此外，我们知道组织也在实施自己的限制（措施）以限制访问者进入的情况，以及认证机构正在限制其审核员的旅行活动的情况。但是，在可能的情况下，保持正常流程（包括IATF的监视活动）符合所有利益相关者的利益。
本段翻译：
如果审核员无法满足当前IATF规则第5版第4.5.1节（每季度至少一（1）IATF 16949审核，这也可能导致每审核年度少于十（10）审核日）的要求， IATF将不需要个人豁免。2020年上半年，上述要求将在全球范围内免除，因此不会因这些情况而导致（审核员资格）停用。
本段翻译：
由于病毒的爆发，IATF取消了几次ADP强制考试，并将在需要时继续这样做。如果审核员受到这种取消的影响，认证机构应联系相关的IATF监督办公室，以获得个人豁免。IATF最多可将审核员当前有效期延长六（6）个月。
本段翻译：
由于病毒的爆发，IATF取消了几次初始资格认可活动，并将在需要时继续这样做。如果由于活动取消导致候选审核员无法在要求的12个月内拿到完全资格，则IATF培训机构可以为此再延长六（6）个月。
本段翻译：
IATF会继续密切监控局势，并在必要时决定进一步的调整。如果您有任何疑问，请联系您相关的 IATF 监督办公室。
保持安全和健康。
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