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2020最新公告|IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告

文章来源:QualityIn质量学院 编辑:北京华道众合

 
引言
 
2月5日,受新型冠状病毒疫情影响,IATF向全球所有IATF16949认证机构发布应对疫情的最新公告,并做出若干豁免决定。

3月13日IATF根据疫情进展和各方反馈意见,更新了公告内容主要变化点包括
1、不再特别针对中国的疫情,而是面向全球的IATF16949认证活动
2、监督审核和再认证审核的豁免期,有所延长
3、针对认证机构的见证审核和办公室审核的豁免措施;
4、针对审核员资格保持的豁免措施
5、针对新审核员资格认可的豁免措施。
 
主题:冠状病毒2019-nCoV – IATF批准全球豁免以应对相关异常事件
注:公告中蓝色字体为更新的内容。

以下为公告中、英文对照的全部内容。(注:中文翻译仅供参考,公告解释以英文为准)。
 
本段翻译:
本认证机构公报的目的是向所有IATF认可的认证机构(以及随后所有受影响的认证组织和其他利益相关方)告知IATF已批准额外的全球豁免,用以应对最近的冠状病毒的爆发所影响的全球认证活动。下述豁免和措施不仅限于特定的国家或地区,如果审核和认证活动受到上述影响,则可以在全球范围内应用。

修订后的CB公报中的内容、豁免和措施,以蓝色字体突出显示。
 
由于这种特殊事件,认证机构可能暂时无法执行与认证相关的特定活动,主要,但不限于现场审核。
本段翻译:
IATF认可的认证机构需要制定(与认证客户协商)合理的措施行动方案,以描述在IATF 16949认证组织受此特殊事件影响时将采取的措施步骤。
 
IATF已经制定并批准了以下全球豁免,IATF认可的认证机构无需为此(单独)向其相关的IATF监督办公室请求豁免,但是在下述情况下,(IATF)要求认证机构在其内部应记录以下理由和所有相关信息。
 
在以下情况下,无论何时指定:“ ... IATF授予X天的额外延期...”,应理解为相对于IATF第5版规则定义的最大时限,这些天是额外的天数。额外的时间将为受影响的审核和认证活动提供一定的灵活性,并延长活动的时间。
本段翻译:
受影响的,与认证相关的活动
 
1.现场审核

第二阶段审核
如果在从阶段1准备评审的最后一天起规定的九十(90)个日历日内不能进行阶段2审核,则IATF准许额外延长六十(60)天以开始阶段2审核。
 
如果要进行初次审核(第1阶段准备评审和第2阶段审核)以从符合性证书“升级”到IATF 16949证书,第二阶段审核(人天)减少50%,则IATF会额外批准从符合证明书的有效期之后再延长六十(60)天的时间。
 
因此,第二阶段审核应在第一阶段准备评审的最后一天起,最多一百五十(150)天内开始。
 
如果要进行初次审核(第2阶段审核)以“再次申请符合证明书,以在第二阶段审核减少50%人天,则IATF会额外批准从符合证明书的到期日期再延长六十(60)天的时间。
 
本段翻译:
监督审核

如果无法按照IATF第五版规则(表5.1:监督间隔),在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的监督审核,则IATF会批准额外延长九十(90)日历日以开始监督审核,而不启动认证退出过程。在这些情况下,仅在超过允许时间的情况下,才必须启动认证退出过程。
 
如果已经按照IATF规则第5版第8.1.e)条启动了取消认证程序并且在证书暂停后的九十(90)天内不能进行重新安排的监督审核,则IATF授予从重新安排的监视审核开始,将额外延长九十(90)日历日
 
本段翻译:
再认证审核:

如果无法按照IATF规则第5版第5.1.1节的规定,在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的再认证审核,则IATF会授予额外的延期,以在最近/最后有效的IATF 16949证书到期日后三十(30)个日历日内开始再认证审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行较晚的再认证审核。IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF 16949证书。
 
本段翻译:
转移审核
 
如果无法满足所需的现场转移审核时间(请参阅IATF规则,第5版,第7.1.1节),则IATF会给予额外的延期,以当前有效IATF 16949证书期限到期之前开始转移审核。虽然证书无法延期,但可以在没有其他要求的情况下进行转移审核。IATF意识到,在做出肯定的认证决定之前,这可能会导致(认证客户)一段时间没有有效的IATF16949证书。
 
如果计划在监督审计周期内进行转移审核,则先前的认证机构将适用上述全球豁免条件(IATF在不启动认证退出程序的情况下,再延长60天),而无法及时进行监督审核。
 
本段翻译:
特殊审核(和可能影响认证决定):*

如果无法进行(要求的)现场特殊审核,IATF将批准额外延长60天,以开始特殊审核。IATF 意识到,这可能会影响到调查绩效投诉或验证纠正措施的有效实施。因此,如果无法根据推迟的现场特殊审核(及时)作出认证决定,则最多可延长60天。

IATF 还意识到,在证书暂停超过110 个日历日的情况下,延期执行所需的特殊审核将导致证书暂停。所有在上述情况下暂停的证书仍然有效,依然被IATF 认可。
 
本段翻译:
在上述所有情况下,认证机构必须在IATF数据库中,在受影响的审核和/或受影响的证书的相关备注中输入注释。
 
本段翻译:
2. 不符合项管理
如果客户无法按照 IATF 规则第 5版规定的时间内提交所需(证明)文件,IATF 将批准相关所需步骤的时间,最长额外延长60 天。这包括由于迟交所需文件而可能最多延长六十(60)个日历日,以延迟认证决定。
本段翻译:
3. 认证决定
如上文"特殊审核"和“不符合项管理”所述,在无法基于以下原因而做出认证决定的情况下,IATF会额外延长六十(60)个日历日,以做出认证决定:推迟的现场特别审核和/或所需文件的逾期提交
本段翻译:
4. 审核员分配
如果由于公务旅行限制而无法将原审核团队成员分派到审核现场,认证机构可以指派新的审核团队成员进行审核(参见 IATF 规则,第 5 版第 5.6 节 – 不可抗力)。认证机构应根据对客户的经验判断,确定所需的额外审核天数。
本段翻译:
5. 认证机构内部见证审核
(认证机构)如果内部见证审核的计划已推迟,IATF将延长进行内部见证审核所需的时间。我们认识到,策划新的内部见证审核可能需要更多的时间,因此,内部见证审核的时间可额外延长90天。
本段翻译:
6. IATF见证审核和办公室评估

IATF还将取消或推迟IATF见证审核或办公室评估。IATF正在考虑各国所采取的不同措施的情况,例如旅行限制。此外,我们知道组织也在实施自己的限制(措施)以限制访问者进入的情况,以及认证机构正在限制其审核员的旅行活动的情况。但是,在可能的情况下,保持正常流程(包括IATF的监视活动)符合所有利益相关者的利益。
本段翻译:
7.IATF16949第三方审核员相关全球豁免
审核:
如果审核员无法满足当前IATF规则第5版第4.5.1节(每季度至少一(1)IATF 16949审核,这也可能导致每审核年度少于十(10)审核日)的要求, IATF将不需要个人豁免。2020年上半年,上述要求将在全球范围内免除,因此不会因这些情况而导致(审核员资格)停用。
本段翻译:
ADP强制性活动:

由于病毒的爆发,IATF取消了几次ADP强制考试,并将在需要时继续这样做。如果审核员受到这种取消的影响,认证机构应联系相关的IATF监督办公室,以获得个人豁免。IATF最多可将审核员当前有效期延长六(6)个月。
本段翻译:
初始资格:

由于病毒的爆发,IATF取消了几次初始资格认可活动,并将在需要时继续这样做。如果由于活动取消导致候选审核员无法在要求的12个月内拿到完全资格,则IATF培训机构可以为此再延长六(6)个月。
本段翻译:
IATF会继续密切监控局势,并在必要时决定进一步的调整。如果您有任何疑问,请联系您相关的 IATF 监督办公室。

保持安全和健康。 

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